Mis à jour le 31 août 2026. La liste exacte dépend de l’immeuble, de ses contrats, travaux et litiges.
À retenir : lors d’un changement de syndic, la transmission doit couvrir la trésorerie, les références bancaires, les archives et les comptes. Conservez un bordereau de remise permettant d’identifier ce qui a réellement été transmis.
Documents juridiques et organisation
- règlement de copropriété et état descriptif de division ;
- procès-verbaux d’AG ;
- contrat ou mandat du syndic ;
- liste des copropriétaires, lots et coordonnées ;
- carnet d’entretien et fiche synthétique.
Banque et comptabilité
- références des comptes bancaires ;
- relevés et rapprochements ;
- journaux, grand livre, balance et annexes ;
- soldes individuels des copropriétaires ;
- appels de fonds et paiements ;
- factures et justificatifs.
Contrats, assurances et fournisseurs
Recensez les contrats actifs, dates d’échéance, coordonnées des entreprises, assurances, sinistres et interventions en cours.
Travaux et dossiers ouverts
Pour chaque chantier ou incident, conservez les devis, décision d’AG, appels spécifiques, factures, échanges et état d’avancement.
Créer un bordereau de reprise
Ne vous contentez pas d’un dossier compressé reçu par e-mail. Listez chaque famille de documents, indiquez si elle est complète, partielle ou absente et notez la date de réception.
Sources institutionnellesANIL — transmission lors du changement de syndic
ANIL — bordereau récapitulatif des pièces
ANIL — bordereau récapitulatif des pièces
Contenu informatif à portée générale. Vérifiez les textes et documents applicables à votre copropriété avant toute décision sensible.