Publié et vérifié le 27/09/2026 par l’équipe éditoriale ISULAB. Guide général d’information ; vérifiez les règles applicables à votre copropriété et son règlement.
J-30 : lister les sujets réellement prêts
Recensez les décisions à présenter et les documents disponibles. Un sujet sans pièces ou sans formulation suffisamment claire doit être identifié tôt.
Reliez chaque sujet aux devis, contrats ou documents qui l’expliquent.
À consulter : Ordre du jour
J-25 : contrôler les copropriétaires et coordonnées
Vérifiez la liste des lots, titulaires et coordonnées utilisées pour les documents. Une mutation ou un changement non pris en compte peut créer des erreurs de préparation.
Corrigez les données avant de produire les supports.
J-20 : préparer résolutions et pièces
Regroupez chaque résolution avec son contexte. Les devis ou documents associés doivent être faciles à retrouver pendant l’AG.
Évitez les pièces nommées uniquement « scan1 » ou « devis-final-v2 ».
J-15 : préparer pouvoirs et vote par correspondance
Prévoyez un suivi distinct des présences, pouvoirs et éventuels votes par correspondance. Les statuts doivent rester vérifiables au moment de la feuille de présence.
Conservez les documents reçus avec leur date.
À consulter : Pouvoirs et mandats · Vote par correspondance
J-7 : faire un contrôle à blanc
Simulez l’ouverture de l’AG : liste des présents, ordre des résolutions, pièces, majorités et saisie des votes. Ce test révèle les éléments manquants avant le jour J.
Préparez une liste courte des points à vérifier.
Après l’AG : ne pas casser la chronologie
Les votes, résultats, décisions et projet de procès-verbal doivent rester liés à la même séance. Les travaux ou appels qui en découlent doivent pointer vers la décision correspondante.
Une AG n’est pas terminée lorsque la réunion se ferme ; elle se termine lorsque les décisions sont correctement suivies.
À consulter : Procès-verbal AG
Questions fréquentes
Quand commencer à préparer une AG ?
Plusieurs semaines avant est utile pour rassembler les sujets, documents et données sans tout traiter au dernier moment.
Quel contrôle faire une semaine avant ?
Simulez les présences, l’ordre des résolutions, les pièces et le parcours de vote.
Que conserver après l’AG ?
Les présences, pouvoirs, votes, décisions, pièces et le procès-verbal dans la même chronologie.