Mis à jour le 27 septembre 2026. Cette page est un guide pratique d’information. Elle ne remplace pas l’analyse du règlement de copropriété, d’un professionnel du droit ou de l’ADIL lorsque la situation est particulière.
Étape 1 — Partir du vote et du mandat approuvés
Conservez le procès-verbal de désignation et le mandat approuvé. Vérifiez immédiatement la durée de la mission, les conditions votées et les coordonnées nécessaires à la reprise. Si vous êtes encore avant le vote, commencez par le guide candidature et désignation.
Pour relire le cadre voté, consultez l’élection du syndic bénévole en AG et le contrat de syndic bénévole.
Étape 2 — Récupérer les documents, accès et archives
Organisez la transmission des documents administratifs et comptables, contrats, factures, procès-verbaux, liste des copropriétaires, informations bancaires, travaux et contentieux en cours. Utilisez la checklist des documents à reprendre.
Étape 3 — Sécuriser la banque et l’état de départ
Identifiez le compte du syndicat, les soldes, les derniers appels et paiements, puis rapprochez ces informations des pièces transmises avant d’émettre une nouvelle opération. L’objectif est de repartir d’une situation compréhensible et vérifiable.
Étape 4 — Sécuriser la reprise
Utilisez une checklist de transmission : documents, banque, comptabilité et archives à récupérer.
Une transition réussie ne consiste pas seulement à récupérer un mot de passe. Il faut obtenir les pièces nécessaires : comptabilité, contrats, factures, archives, procès-verbaux, liste des copropriétaires, informations bancaires, travaux et contentieux en cours.
Étape 5 — Reconstituer un état de départ
Avant d’émettre un nouvel appel de fonds, vérifiez les tantièmes, soldes, règlements et écritures. C’est précisément à cette étape qu’un logiciel guidé peut éviter de propager une erreur ancienne.
Étape 6 — Préparer la prochaine AG
Une fois la reprise stabilisée, créez un calendrier annuel et listez les décisions non exécutées, contrats à renouveler et sujets à inscrire à la prochaine assemblée.
ANIL — règles de majorité en AG
ANIL — charges et fonds de travaux