Checklist 2026

Quelles sont les obligations d’un syndic bénévole ?

Le syndic bénévole est non professionnel, mais ses missions de gestion restent réelles. Cette checklist regroupe les grands blocs à suivre pendant l’année.

Mis à jour le 21 août 2026. Cette page est un guide pratique d’information. Elle ne remplace pas l’analyse du règlement de copropriété, d’un professionnel du droit ou de l’ADIL lorsque la situation est particulière.

Réponse courte : le syndic bénévole administre l’immeuble, exécute les décisions de l’assemblée générale, tient la comptabilité, gère les fonds et les charges, organise les AG, conserve les documents et informe les copropriétaires.

Les 8 blocs à contrôler

1. Exécuter les décisions d’AGConserver les résolutions, responsables, échéances et justificatifs.
2. Administrer l’immeubleContrats, entretien, sinistres, fournisseurs et travaux.
3. Tenir la comptabilitéBudget, écritures, factures, soldes copropriétaires, trésorerie et comptes annuels.
4. Gérer les fondsCompte séparé au nom du syndicat et fonds travaux distinct lorsqu’il existe.
5. Recouvrer les chargesAppels, paiements, relances et suivi des impayés.
6. Organiser les AGOrdre du jour, convocation, documents, votes et procès-verbal.
7. Tenir les documents à jourCarnet d’entretien, fiche synthétique, contrats, archives et informations du registre.
8. Informer les copropriétairesRendre la gestion compréhensible et permettre le contrôle des pièces.

Pour approfondir : budget prévisionnel, suivi des impayés et responsabilité / assurance du syndic bénévole.

Comptabilité : ne pas attendre l’AG pour la remettre au propre

La qualité des comptes se construit pendant l’exercice. Chaque règlement doit être rattaché à une pièce, chaque appel à une clé de répartition et chaque copropriétaire doit avoir une position identifiable.

Assemblée générale : préparer au fil de l’eau

Conservez une liste des sujets à inscrire à l’ordre du jour pendant toute l’année. Cela évite de reconstruire en urgence les contrats, devis et décisions quelques semaines avant la convocation.

Responsabilité : documenter les décisions

Un bon dossier doit expliquer ce qui a été décidé, sur quelle base, avec quelles pièces et à quelle date. Cette traçabilité est utile autant pour le syndic que pour les copropriétaires.

Pré-lancement · démo + devis personnalisé

Organisez ces étapes dans un parcours guidé

Essayez immédiatement le logiciel avec une copropriété fictive déjà remplie, puis demandez un devis personnalisé adapté à votre copropriété. Aucun abonnement ni paiement n’est déclenché par une demande de devis.

Démo ou devis
↗Essayer la démo