Publié et vérifié le 05/09/2026 par l’équipe éditoriale ISULAB. Guide général d’information ; vérifiez les règles applicables à votre copropriété et son règlement.
1. Total de clé incomplet
Comparez le total renseigné au total attendu pour la clé. Une différence doit être expliquée avant d’utiliser la répartition.
Un calcul automatique ne corrige pas une donnée de base incomplète.
2. Lot absent ou dupliqué
Un lot manquant ou saisi deux fois peut fausser l’ensemble de la répartition. Contrôlez l’inventaire des lots avant de vérifier les montants.
Les doublons sont plus faciles à détecter sur la structure que sur le résultat final.
3. Mauvaise clé sélectionnée
Plusieurs clés peuvent coexister. Le nom et l’usage doivent être explicites afin d’éviter de répartir une dépense avec la mauvaise clé.
Gardez le lien entre la dépense ou décision et la clé utilisée.
4. Valeur modifiée sans trace
Une correction de tantièmes doit rester documentée. Évitez de remplacer silencieusement une valeur simplement pour faire correspondre un total.
Conservez la source et la date de la modification.
5. Arrondis non contrôlés
Les arrondis peuvent créer de petits écarts. La somme des quotes-parts doit être comparée au montant réparti avant émission.
Le système doit rendre visible l’écart plutôt que le masquer.
6. Pas de prévisualisation avant appel
Inspectez quelques lots représentatifs et les valeurs extrêmes. Une quote-part très différente peut signaler un paramètre à vérifier.
La prévisualisation est le dernier garde-fou avant de produire les documents.
À consulter : Calcul tantièmes · Appel de fonds checklist
Questions fréquentes
Un total correct garantit-il une bonne clé ?
Non. Il faut aussi vérifier les lots, les valeurs individuelles et l’usage de la clé.
Que faire si une valeur semble fausse ?
Retrouvez la source de la clé et documentez toute correction au lieu de modifier uniquement pour obtenir le bon total.
Pourquoi prévisualiser ?
Pour vérifier le résultat concret par lot avant émission.