Publié et vérifié le 05/09/2026 par l’équipe éditoriale ISULAB. Guide général d’information ; vérifiez les règles applicables à votre copropriété et son règlement.
Sécuriser les accès et les signataires
Les accès doivent être maîtrisés et transmis proprement lors d’un changement de syndic. Évitez les identifiants partagés sans traçabilité.
Conservez la liste des personnes autorisées et les documents bancaires utiles.
À consulter : Compte bancaire syndic bénévole
Importer ou lire les mouvements sur une période courte
Un rapprochement régulier est plus simple qu’une reconstitution annuelle. Travaillez par période et traitez les mouvements nouveaux.
Chaque ligne doit être soit rapprochée, soit identifiée comme à vérifier.
Rapprocher les encaissements copropriétaires
Reliez le virement au bon copropriétaire et à la bonne échéance. Un montant exact ne suffit pas toujours lorsqu’il existe plusieurs appels proches.
Conservez la date réelle du mouvement.
Rapprocher les paiements fournisseurs
Chaque paiement doit conduire à une facture ou une pièce connue. Vérifiez le fournisseur, le montant et la prestation.
Une ligne bancaire sans justificatif doit rester visible jusqu’à résolution.
À consulter : Factures fournisseurs
Contrôler les doublons et écarts
Deux lignes proches peuvent être deux paiements réels ou un doublon. Comparez avec les factures et le journal avant de corriger quoi que ce soit.
Le système doit permettre de défaire un rapprochement erroné.
Conserver une date de dernier rapprochement fiable
Le tableau de bord doit indiquer jusqu’à quelle date les mouvements ont été contrôlés. Cela évite de reprendre plusieurs fois la même période.
Un rapprochement régulier améliore ensuite la lecture des impayés et de la trésorerie.
Questions fréquentes
À quelle fréquence rapprocher le compte ?
Une fréquence régulière, par exemple mensuelle, évite d’accumuler trop de mouvements à reconstituer.
Que faire d’un mouvement inconnu ?
Laissez-le à vérifier et recherchez la pièce correspondante avant de l’affecter.
Pourquoi garder la date du dernier rapprochement ?
Pour savoir exactement jusqu’où les mouvements ont été contrôlés.